Zoek en boek
Een gastvrije regio is een regio waar je eenvoudig vindt wat je zoekt en direct kunt boeken wanneer dat gewenst is. Dit geldt voor accommodaties, vaartuigen, dagverhuur, activiteiten, evenementen enz. Met Zoek en Boek maken we het oriënteren, vergelijken en reserveren zo overzichtelijk mogelijk voor de gast.
Jaarlijks ontvangt onze website ruim 1 miljoen bezoeken. Gasten willen gericht zoeken op beschikbaarheid, prijs en type aanbod. Met jouw aanbod in ons systeem Travelbase vergroot je je vindbaarheid én speel je in op het online zoekgedrag van de hedendaagse bezoeker.
Online beschikbaarheid
Filtering en beschikbaarheid is de basis van het systeem. Gasten willen kunnen zoeken wat beschikbaar is op hun gewenste datum, binnen hun budget en met de juiste faciliteiten. Daarom is zoek en boek doorontwikkeld met rijke filters waardoor de uitkomst niet een mogelijke locatie is, maar direct concreet aanbod. Bezoekers kunnen onder andere filteren op:
• Beschikbare periode of specifieke datum
• Prijs of prijsklasse
• Type accommodatie of activiteit
• Aantal personen
• Faciliteiten en kenmerken
• Ligging binnen de regio
De zoekresultaten passen zich direct aan op basis van de keuzes van de gast. Zo ziet de gast alleen relevant aanbod. Dat maakt het overzichtelijk, vergroot het gebruiksgemak en voorkomt teleurstelling achteraf.
De beschikbaarheid wordt realtime getoond wanneer deze is ingevoerd of gekoppeld. Een gast ziet direct wat mogelijk is en hoeft niet eerst een aanvraag te doen. Dat scheelt tijd voor de gast én voor jou.
Als lid en deelnemer van Zoek & Boek profiteer je bovendien van extra marketing via onze websites, campagnes en themapagina’s. De zoekresultaten worden geïntegreerd in onze promotie waardoor jouw aanbod op meerdere plekken zichtbaar wordt.
Digitaal boekbaar
Wanneer een gast via de filters het juiste aanbod heeft gevonden moet boeken eenvoudig zijn. Vanuit het zoekresultaat kan de gast direct doorgaan naar reserveren. Bovendien vergroot je de zichtbaarheid van jouw aanbod. Dat kan ook leiden tot directe boekingen via jouw eigen website of boekingskanaal.
Door zoeken en boeken logisch op elkaar aan te laten sluiten ontstaat een gebruiksvriendelijke klantreis. Hoe minder stappen een gast hoeft te zetten hoe groter de kans dat die daadwerkelijk reserveert.
Ben je nog niet online boekbaar? Zet dan deze stap met Travelbase en bespaar tijd bij de afhandeling van reserveringen. De boekingsmodule kan ook op jouw eigen website worden geïntegreerd. Het gebruik van het systeem is gratis voor onze leden. Alleen wanneer er een boeking wordt geplaatst betaal je een fee. Kortom: no cure no pay.
Online boekbaar zijn betekent dat je inspeelt op lastminute beslissingen en op gasten die direct duidelijkheid willen over beschikbaarheid en prijs. Let wel op: wanneer data en prijzen niet zijn gekoppeld of handmatig zijn ingevoerd wordt jouw aanbod niet getoond als een gast zoekt op specifieke data.
Overnachtingsmogelijkheden accommodaties en vaartuigen
Voor verblijfsaccommodaties en jachtverhuur is het tonen van actuele beschikbaarheid essentieel. Gasten zoeken vaak op een specifieke periode. Wanneer zij direct zien wat beschikbaar is blijven zij binnen onze regio zoeken.
Accommodaties en verhuurjachten worden overzichtelijk gepresenteerd met een prijsindicatie, kenmerken en beschikbaarheid. Zo kan de gast het aanbod eenvoudig vergelijken en een keuze maken.
Kosten
Wanneer een accommodatie of vaartuig via de VVV wordt geboekt betaal je 8% provisie inclusief btw over de overnachtingsprijs. Eventuele extra’s vallen hier niet onder. De koppelkosten verschillen per reserveringssysteem.
Koppeling met eigen reserveringssysteem
Werk je met andere boekingsplatformen? Dan kan Travelbase via iCal met meerdere kalenders koppelen. Werk je met een eigen reserveringssysteem? Dan is een directe API koppeling mogelijk. Je eigen systeem blijft leidend en prijzen en beschikbaarheid worden automatisch gesynchroniseerd.
Een koppeling voorkomt dubbele invoer en houdt de informatie actueel. De gast ziet de beschikbaarheid realtime en jij behoudt de controle over je administratie.
Koppelbare boekingssystemen
- 123Boeken
- Amadeus / RezExchange
- Booking Experts
- Bookzo
- Every Office
- Mews
- Qenner
- Recranet
- RoomRaccoon
- SmartHotel
- Stardekk / Cubilis
- Stratech Enterprise
- Tommy Booking Support
- Transpontes
Activiteiten, evenementen en dagverhuur
Ook bij activiteiten zoals rondvaarten, attracties en musea en bij evenementen en dagverhuur speelt beschikbaarheid een grote rol. Bezoekers willen weten wat er op een bepaalde datum te doen is en wat er dan beschikbaar of te huur is.
Via de Uitagenda en Activiteitenkalender kan boekbaar aanbod worden gefilterd op datum, categorie en locatie. Zo ontstaat een compleet en overzichtelijk aanbod. Wanneer je met tijdsloten werkt kunnen deze direct worden meegenomen in de zoekresultaten. Zo ziet de gast meteen welke tijden nog beschikbaar zijn.
Activiteiten en tickets kunnen online worden geboekt en indien gewenst ook aan de balie van onze VVV locaties in Sneek, Joure en Lemmer. Zo combineren we online gemak met persoonlijke service. Dat geeft gasten vertrouwen en maakt de stap naar reserveren kleiner.
Meer over de ticketservice
Kosten
Wanneer een activiteitenticket wordt gekocht via waterlandvanfriesland.nl, friesland.nl of aan de balie van een VVV locatie betaal je 10% commissie inclusief btw per ticket. De gast betaalt standaard € 2,45 administratiekosten per bestelling.
De koppelkosten verschillen per reserveringssysteem.
Koppeling met eigen reserveringssysteem
Ook voor activiteiten en dagverhuur is een directe koppeling met je reserveringssysteem mogelijk. De beschikbaarheid en eventuele tijdsloten worden automatisch gesynchroniseerd. Zo voorkom je dubbele administratie en blijft je aanbod actueel.
Koppelbare reserveringssystemen
- 123Boeken
- Recras
- Ticketpartners
- TransPontes
Online boekbaar via je eigen website
Je kunt het Zoek & Boek systeem ook als basis gebruiken en via een affiliate link integreren op je eigen website. Daarmee toon je realtime beschikbaarheid en kunnen bezoekers direct reserveren zonder dat je zelf een aparte boekingsomgeving hoeft aan te schaffen of te onderhouden.
Bezoekers gebruiken dezelfde duidelijke zoekstructuur en zien dezelfde actuele beschikbaarheid als op onze kanalen. Tegelijk blijf je zelf eigenaar van je website en uitstraling.
Wanneer een boeking via de affiliate link op je eigen website wordt geplaatst betaal je 4% commissie inclusief btw.
Aanhaken zoek en boek
Ben je al wel lid, maar staat jouw aanbod nog niet op onze zoek en boek website? Je kunt je gemakkelijk aanmelden als nieuwe partner.
