Vacature office- / projectmanager 2.0 (HBO)

Meer dan officemanager, meer dan management ondersteuner, meer dan HRM. Een unieke veelzijdige functie!

VVV Waterland van Friesland

VVV Waterland van Friesland is begin 2019 ontstaan vanuit een fusie van de VVV’s en regiomarketing in Zuidwest Friesland. Waterland van Friesland is een dynamische organisatie binnen een veld waarin toerisme een steeds belangrijkere pijler in onze economie wordt. We richten ons dagelijks op het gastheerschap, informatievoorziening en de marketing van ons gebied. Dagelijks ontvangen we in de VVV locaties gasten aan de balie, managen we onze winkels en inspireren we via onze marketinguitingen. Door de ontwikkelingen op toeristisch gebied, hebben we ook steeds meer een adviserende en verbindende rol tussen recreatieve ondernemers, cultuurtoerisme en de politiek.

Door de fusie is onze organisatie flink gegroeid. En door de ontwikkelingen in onze sector, zien we de rol van VVV Waterland van Friesland steeds breder. Om hierin volgende stappen te kunnen zetten, zijn we op zoek naar een ‘hands on’ managementondersteuner.

Wat houdt deze functie in?

·         Jij helpt dagelijks mee om alle 75 collega’s, bestuursleden en vrijwilligers met elkaar in contact te houden. Je organiseert en initieert hiervoor bijeenkomsten, brengt maandelijks een nieuwsbrief uit, stemt werkzaamheden op elkaar af, brengt structuur, houd je planningen in de gaten en bedenk je oplossingen om beter samen te werken.

·         Je denkt mee over hoe we onze medewerkers en vrijwilligers als ultieme gastheren en gastvrouwen voor de regio in kunnen zetten, met name aan de balie. Je maakt een jaarplan voor trainingen en bedrijfsbezoeken van onze vrijwilligers en medewerkers aan recreatieve ondernemers in Zuidwest Friesland. Want onbekend maakt onbemind. Bij je plan zit een begroting en een planning, die je zelf bewaakt omdat je het plan zelf organiseert.

·         Voor vragen over arbeidsvoorwaarden, het ziek- en betermelden van medewerkers, overleg met de arbodienst ben jij het vaste aanspreekpunt. Waar nodig kun je overleggen met directeur Floriaan Zwart of informatie inwinnen. Ook in deze processen breng jij structuur en helderheid.

·         In Waterland van Friesland zijn 25 VVV locaties te vinden: van winkels tot informatiepunten. Maandelijks bezoek je minimaal 2 locaties om te verbinden, te verbeteren en te inventariseren.

·         Verder spring je bij met jouw praktische instelling waar mogelijk, jouw organisatiekracht zorgt ervoor dat ideeën tot uitvoer komen. Je bent de spin in het web. Denk aan het actueel houden van onze (zakelijke) website, het organiseren van de uitrol van narrowcasting, het bijhouden van de vorderingen van onze organisatie voor onze stakeholders, bijhouden van routes door ons gebied, verspreiding van communicatiematerialen in onze winkels en nog meer. Hierbij pak je proactief taken op en je hebt de executie kracht om ze tot een goed einde te brengen.

Ons hoofdkantoor is in Joure. Hier zitten dagelijks zo’n 4 tot 8 collega’s. Ons werkgebied is heel Waterland van Friesland: de gemeente Súdwest Fryslân en de Fryske Marren. Werken doe je 3 tot 4 dagen per week (bij voorkeur 4) en op basis van bovenstaand heb je natuurlijk relevante ervaring en ben je bovenal super enthousiast.

Wil jij ons team komen versterken? Mail dan je CV en motivatie voor 10 november naar info@waterlandvanfriesland.nl t.a.v. Floriaan Zwart